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Hotelpac Cloud Cockpit

Die moderne Hotelsoftware für Schweizer Hotels.

PMS, Channel Manager, Booking Engine und digitale Guest Journey in einer Plattform. Für Hotels und Ferienwohnungen, die sich auf das Wesentliche konzentrieren wollen: ihre Gäste.

Demo anfragenProdukte entdecken

Verbunden mit

  • Booking.com
  • Expedia
  • Airbnb
  • HRS
  • Agoda
  • Google
  • Tripadvisor
  • trivago
1'500+
Hotels und Ferienwohnungen im Wallis und in den angrenzenden Kantonen
CH
Hosting in einem Schweizer Rechenzentrum
1988
Hotelsoftware aus Brig, seit über 30 Jahren

Die Plattform

Ein System für den ganzen Betrieb.

Vier Module, eine Datenbasis, ein Ansprechpartner. Keine Abstimmungen zwischen verschiedenen Anbietern, keine doppelten Eingaben.

Belegungsplan

Alle Reservierungen im Blick.

Bearbeiten Sie Reservierungen schnell und unkompliziert – im Büro, an der Rezeption oder von zu Hause aus, auf jedem Gerät.

Check-in, Rechnung, Gästekommunikation und Meldewesen öffnen Sie direkt aus der Reservierung.

Wischen, um den ganzen Plan zu sehen

Ein Tag im Cloud Cockpit

Vom Check-in bis zum Tagesabschluss.

Die klare Struktur sorgt dafür, dass sich neue Mitarbeitende schnell zurechtfinden. Aufwändige Schulungen gehören der Vergangenheit an.

01Gästebuchhaltung

Rechnungen ohne Nacharbeit.

Anzahlungen werden automatisch verbucht und der Reservierung zugeordnet. Beim Check-out ist die Rechnung sofort bereit, der Tagesabschluss dauert Minuten.

  • Unbeschränkt viele Gäste- und Extra-Rechnungen
  • Rechnungen splitten und zusammenführen
  • MWST-gerechte Verteilung von Arrangements

02Gästekommunikation

Die richtige Nachricht zur richtigen Zeit.

Frei definierbare Vorlagen in beliebig vielen Sprachen: vom individuellen Angebot über die Buchungsbestätigung bis zur Post-Stay-Mail, die zur nächsten Direktbuchung einlädt.

  • Anzahlungsrechnung mit QR-Zahlteil
  • Anreiseinfos und Link zum Pre-Check-in
  • Bewertungsanfrage nach dem Aufenthalt

03Meldewesen & Kurtaxe

Meldewesen und Kurtaxe erledigen sich.

Statt Gästedaten manuell in verschiedene Systeme einzutippen, übermittelt das Cloud Cockpit sie direkt an die Destination. Weniger Fehler, keine doppelte Erfassung.

  • Feratel, Alturos und zTerminal Zermatt
  • Weitere Systeme auf Anfrage
  • Daten aus dem Pre-Check-in inklusive

04Housekeeping

Das Reinigungsteam weiss, was zu tun ist.

Die Housekeeping-App ist nahtlos ins PMS integriert. Zimmer zuteilen, Prioritäten setzen, Checklisten abhaken. Der Zimmerstatus ist sofort überall aktuell.

  • Eigene App für jedes Reinigungsteam
  • Checklisten pro Zimmerart oder Wohnung
  • Probleme und Defekte direkt melden

05Auswertungen

Zahlen, die sich selbst melden.

Belegungs- und Umsatzdaten jederzeit abrufbar und als Excel exportierbar. Die eHESTA-Beherbergungsstatistik geht monatlich automatisch an das Bundesamt für Statistik.

  • Vielzahl an Listen und Auswertungen
  • Excel-Export für die Weiterverarbeitung
  • BFS-Dashboard im PMS integrierbar

Channel Manager

Zentrale Verfügbarkeiten. Maximale Reichweite.

Preise pflegen Sie an einem Ort, die Verfügbarkeiten kommen automatisch aus dem Cloud Cockpit. So sind Ihre Zimmer auf allen Plattformen aktuell – weltweit und in Ihrer Destination.

Quelle

Hotelpac Cloud Cockpit

Verfügbarkeiten aus dem Belegungsplan

Drehscheibe

Channel Manager

Preise, Pakete und Verfügbarkeiten zentral pro Zimmerart

  • Buchungsplattformen

    Booking.com·Expedia·Airbnb·HRS·Agoda

  • Metasuche

    Google·Tripadvisor·trivago

  • Destinationsplattformen

    Feratel Deskline·TOMAS·openBooking

  • Ihre Website

    Booking Engine KUBE

Preisgestaltung in Echtzeit

Preise werden zentral pro Zimmerart oder Wohnung konfiguriert und für die verschiedenen Verkaufskanäle optimiert. Abgeleitete Raten folgen automatisch.

Zum Channel Manager

Direktbuchungen ohne Kommission

Die Booking Engine KUBE läuft in Ihren Farben, mit Ihrem Logo und Ihren Paketen. Gäste buchen direkt bei Ihnen – Sie sparen Vermittlungsgebühren und bleiben im direkten Kontakt.

Zur Booking Engine

Guest Journey

Begleitet vom ersten Klick bis zur nächsten Buchung.

Das Cloud Cockpit stellt Ihren Gästen die richtigen Informationen und Services zur richtigen Zeit bereit. Effizienz steigern, Service verbessern, Mitarbeitende entlasten.

Check-in, bevor der Gast ankommt.

Der Check-in-Assistent kennt bereits alle Daten, die dem Hotel vorliegen. Der Gast prüft und ergänzt sie in wenigen Schritten – auch für Mitreisende.

  • Gästedaten aus dem Cloud Cockpit vorausgefüllt
  • Änderungen werden geprüft und übernommen
  • Weiterleitung an Meldewesen und Kurtaxe der Destination
Guest Journey entdecken

Check-in-Assistent und Gäste-App in Partnerschaft mit WND, Zermatt

Warum Hotelpac

Technik aus der Cloud.Service aus Brig.

Wir verstehen uns nicht als Softwarelieferant, sondern als Partner für Ihren Betrieb – von der Einrichtung bis zum Alltag.

  1. 01

    Persönlicher Support aus Brig

    Fragen, Probleme oder eine individuelle Schulung: Wir helfen per Telefon, E-Mail und Fernwartung – schnell und kompetent.

  2. 02

    Ein Ansprechpartner für alles

    PMS, Channel Manager, Booking Engine und Guest Journey aus einer Hand. Keine Abstimmungen zwischen verschiedenen Anbietern.

  3. 03

    Gehostet in der Schweiz

    Ihre Daten liegen in einem Schweizer Rechenzentrum. Datenschutz hat bei uns höchste Priorität.

  4. 04

    Immer auf dem neuesten Stand

    Sie arbeiten stets mit der aktuellsten Version. Updates und Sicherheitsaktualisierungen laufen ohne Ihr Zutun.

  5. 05

    Ohne eigene IT

    Keine teure Hardware, keine Server im Keller. Das Cloud-Angebot senkt Investitions- und Betriebskosten.

  6. 06

    Branchenerfahrung seit 1988

    Gegründet als Ringeisen EDV-Beratung. Wir kennen die Abläufe in Hotels und Ferienwohnungen aus über 30 Jahren Praxis.

Verwurzelt im Wallis

Nah an den Betrieben.Vernetzt mit den Besten.

Unsere Software und Dienstleistungen sind in über 1'500 Hotels und Ferienwohnungen im Einsatz. Die Nähe zu den Betrieben, Verbänden und Destinationen im Wallis prägt jedes Produkt.

Mandat

booking-wallis

Im Auftrag der Walliser Hoteliervereinigung, von GastroValais und Camping Wallis beraten, betreuen und schulen wir deren Mitglieder im Umgang mit dem Channel Manager von Seekda – unter dem Namen booking-wallis. Auf booking-valais.ch werden die Angebote aller teilnehmenden Betriebe gemeinsam präsentiert.

booking-valais.ch

Partner

  • Seekda

    Wien

    Hotel Technology Experts. Channel Manager und Booking Engine KUBE, seit über 15 Jahren im eTourismus des Alpenraums.

  • WND

    Zermatt

    ICT-Dienstleister aus dem Wallis. Check-in-Assistent und Gäste-App für die digitale Guest Journey.

  • bexio

    Schweiz

    Finanzbuchhaltung. Rechnungen, Debitoren und Zahlungen werden automatisch übertragen.

  • ritzy*

    Wallis

    Weiterbildung. Übernimmt die Kurskosten für Mitglieder von Walliser Hotelierverein und GastroValais.

Anbindung an die Buchungsplattformen der Destinationen, zum Beispiel

  • Zermatt Matterhorn
  • Saas-Fee/Saastal
  • Grächen St. Niklaus
  • Aletsch Arena
  • Goms
  • Brig Simplon
  • Belalp Blatten
  • Leukerbad
  • Lötschental

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Direkter Draht

Bahnhofstrasse 10, 3900 Brig