Hotelpac Cloud Cockpit (PMS)
Das PMS für Ihren Betrieb.
Die All-in-One-Software für Hotels und Ferienunterkünfte. Mit integriertem Channel Manager und Booking Engine von Seekda, der Guest-Journey-App von WND sowie persönlichem Support und Beratung.
- 01
Intuitive Benutzeroberfläche
Die klare, übersichtliche Struktur sorgt dafür, dass sich neue Mitarbeitende schnell zurechtfinden. Die wichtigsten Funktionen sind leicht zugänglich.
- 02
Optimierte Arbeitsabläufe
Check-in, Check-out, Rechnungsstellung und Housekeeping effizient organisieren und ausführen – mit wenigen Klicks.
- 03
Arbeiten ohne Einschränkungen
Zugriff auf das ganze System mit Smartphone, Tablet oder Laptop. Im Büro, an der Rezeption oder von zu Hause aus.
Belegungsplan
Effiziente Reservierungsverwaltung.
Bearbeiten Sie Reservierungen schnell und unkompliziert – immer und überall, auf allen Geräten. Die Oberfläche zeigt alle wichtigen Informationen auf einen Blick.
- Status und Herkunft der Reservierung, Reinigungsstatus und gesperrte Unterkünfte
- Reservierung, Check-in und globale Suche interaktiv direkt im Zimmerplan
- Gästekommunikation in beliebig vielen Sprachen mit individuellen Vorlagen
- Automatisches elektronisches Meldewesen (Feratel, Alturos, zTerminal)
- Verfügbarkeiten an alle Verkaufskanäle über den integrierten Channel Manager von Seekda
- Integration der Guest-Journey-App von WND
Gästebuchhaltung
Modular aufgebaut, so wie Sie arbeiten.
Die Gästebuchhaltung lässt sich je nach Wunsch und Anforderung konfigurieren. Belastungen und Zahlungen erfassen Sie pro Rechnung oder auf vielen Rechnungen gleichzeitig.
- Anzahlungen werden automatisch verbucht und der Reservierung zugeordnet
- Unbeschränkt viele Gäste- und Extra-Rechnungen pro Zimmer und Gast
- Rechnungen aufteilen (Splitting) und zusammenführen
- Automatische, mehrwertsteuergerechte Verteilung des Arrangements
- Übernahme von Restaurant-Buchungen, sofern eine Schnittstelle vorhanden ist
- Check-out mit sofortigem Rechnungsausdruck oder Übertrag in die Debitorenbuchhaltung
- Tagesabschluss in Minuten mit Übertrag in die Finanzbuchhaltung
Gästekommunikation
Vom ersten Kontakt bis nach dem Aufenthalt.
Eine gelungene Kommunikation beginnt bei der ersten Kontaktaufnahme und zieht sich durch den gesamten Buchungsprozess. Vorlagen gestalten Sie für jede Art der Gästekommunikation individuell.
- Individuelle Angebote, die auf die Wünsche Ihrer Gäste eingehen
- Buchungsbestätigung auf Wunsch mit Anzahlungsrechnung und QR-Zahlteil
- Anreiseinformationen mit Wegbeschreibung, Check-in-Zeiten und buchbaren Zusatzleistungen
- Link zum Pre-Check-in und zur Guest-Journey-App
- Post-Stay-Mail für Bewertungen und die nächste Direktbuchung
Kurtaxabrechnung & Meldewesen
Gästedaten, die sich selbst melden.
Statt Gästedaten manuell in verschiedene Systeme einzugeben, geschieht dies automatisch über die Schnittstelle zum System der Destination. Die Synchronisation sorgt für genauere Daten – Tippfehler gehören der Vergangenheit an.
Gäste erfassen ihre Daten selbst über den WND Check-in-Assistenten. Nach Prüfung durch das Hotel werden sie zusammen mit der Kurtaxenabrechnung an die Destination übermittelt, etwa für Gästekarten.
- Unterstützt: Feratel, Alturos, zTerminal Zermatt
- Weitere Systeme auf Anfrage
Housekeeping
Die Housekeeping-App, nahtlos integriert.
Alle wichtigen Informationen sind für Ihr Reinigungsteam sofort und überall abrufbar. Der aktuelle Zimmerstatus wird direkt an das PMS gemeldet.
- Zeiteffiziente, flexible Zuteilung der Zimmer mit Anzeige von Sonderwünschen
- Individuelle App für jedes Reinigungsteam
- Digitale Checklisten pro Zimmerart oder Wohnung
- Probleme wie Beschädigungen oder Defekte direkt melden
- Priorisierte Reihenfolge und Vorschau für jeden beliebigen Tag
- Statistiken machen die Produktivität messbar
Auswertungen & eHESTA
Belegung und Umsatz jederzeit im Blick.
Eine Vielzahl von Listen gibt Ihnen jederzeit Zugriff auf detaillierte Belegungs- und Umsatzdaten. Alle Daten lassen sich als Excel-Tabelle herunterladen.
Über die Schnittstelle zu eHESTA wird die monatliche Beherbergungsstatistik automatisch an das Bundesamt für Statistik (BFS) übermittelt. Das Dashboard, das Sie im Gegenzug vom BFS erhalten, kann ins PMS integriert werden.
Cloud
Sicher, aktuell und auf jedem Gerät.
Das Cloud Cockpit funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone. Sie arbeiten immer mit der aktuellsten Version – ohne Wartungsaufwand, ohne eigene Server.
- Hosting in einem Schweizer Rechenzentrum
- Automatische Updates und Sicherheitsaktualisierungen
- Keine teure Hardware, tiefere Investitions- und Betriebskosten
Bereit für einemodernere Hotelsoftware?
Vereinbaren Sie eine unverbindliche Beratung und Demo. Wir zeigen Ihnen, wie Hotelpac in Ihrem Betrieb funktioniert – mit Ihren Zimmern, Ihren Abläufen.